Réunion d’affaire : excellent prétexte pour m’inviter à fluidifier à distance ! La semaine dernière je fus appelée pour ce service particulier de fluidité. Instaurer la fluidité dans une réunion d’affaire, c’est faciliter la communication entre les différentes personnes présentes. Vous êtes intéressé(e), vous m’appelez. Je vous demande ou à lieu la réunion, l’adresse exacte, dans le bureau du Directeur? de l’attachée de direction? Peu importe mais la dénomination de l’emplacement est importante ou le nom de la salle. Je vous demande aussi le nom des personnes clés et c’est tout. Je n’entre pas dans l’intimité de votre rencontre professionnelle.

Mon rôle? Nettoyer à distance la salle de réunion, optimiser le lieu, la personne qui m’a demandé ce service la semaine dernière m’a appelée après cette réunion importante pour son entreprise. Tout c’est bien passé, les gens présents captaient l’information en temps réel, sans décalage. Tous étaient à l’écoute et bien présents. Ce chef d’entreprise n’en revenait pas. Cette réunion qui sans accompagnement à distance pour la fluidité aurait selon lui duré 1 heure de plus car les personnes présentes auraient argumenté, fait répéter ce chef d’entreprise plusieurs fois certains protocoles assez difficiles à intégrer. Tous les protocoles ont été acceptés sans difficulté.

Les personnes étaient présentes à 100%, créatives, volontaires. Ils étaient uni(e)s c’est ce qui a le plus surpris le chef d’entreprise. Ses cadres étaient solidaires les uns des autres. Les idées d’amélioration fusaient et tout se coordonnait naturellement.

Cette réunion d’affaire a boosté tous les cadres de son entreprise avec un esprit d’entreprise au delà de tout ce qu’il imaginait. Il me suggère d’ailleurs de changer l’appellation de mon service « fluidité » et de l’appeler « facilitatrice ». « Votre service me dit-il est innovant, déconcertant bien sûr vous instaurez la fluidité mais les gens d’affaire ne comprennent pas forcément ce terme pensez au mot facilitatrice lors de réunions. »